Weniger Bürokratie. Mehr Zeit fürs Geschäft

Schluss mit Papierkram, Excel-Chaos und Prozessen, die einfach nur nerven.

Denn ...

Es muss einfach
laufen

Alltag heißt Zeitmangel, Stress, ständig neue Baustellen – und Pläne, die schon vor dem Mittag Geschichte sind. Irgendwie läuft der Laden trotzdem. Aber es kostet Zeit, Nerven und viel zu oft den Feierabend.

Anpacken statt schönreden: Eine Lösung ist nur dann eine Lösung, wenn sie einfacher, schneller und zuverlässiger ist als das, was vorher da war. Ohne Drama. Ohne IT-Blabla. Und ohne den nächsten Bürokratieberg zu bauen.

Hier ein paar Beispiele:

e-Rechnung ohne Drama

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E-Rechnungen sparen Papier, Zeit und Nerven. Und wenn alles einmal läuft, ist das auch kein Hexenwerk. Aber wer richtet es ein? Wer erklärt es den Mitarbeitern? Und wer hat im laufenden Betrieb überhaupt Zeit dafür? Wir. Die B-Killer machen das.
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Provisorien ausmustern

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Und schneller als man glaubt, sind aus Ad-hoc-Lösungen feste Abläufe geworden. Niemand traut sich wirklich ran. Zeit für einen Umbau hat sowieso keiner – obwohl alle wissen, dass es eine Sackgasse ist. Die B-Killer trauen sich. Versprochen.
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Feierabend-büro killen

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Abends noch Notizzettel sortieren. Für eine Rechnung gefühlt 13 Programme öffnen. Und sich irgendwie daran erinnern, was der Kunde am Vormittag gesagt hat. Das ist kein Feierabend. Das ist Büro-Nachschicht auf dem Zahnfleisch. - Da können wir helfen
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Fehlt einer, steht der Laden

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Passwörter im Kopf. Kundendaten irgendwo. Abläufe, die ein einziger Mitarbeiter kennt. Und sobald jemand krank ist oder Urlaub hat, beginnt das Chaos. Wir holen das Wissen aus den Köpfen und bringen es dorthin, wo alle damit arbeiten können.
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Ihr Tag ist voll
genug

Wir wissen: Sie und Ihr Team laufen ohnehin schon am Anschlag.

Das Letzte, was Sie jetzt brauchen, ist ein unkalkulierbares IT-Projekt, das Zeit frisst und den Betrieb blockiert.

Gleichzeitig wissen Sie: Einige Abläufe sollten dringend vereinfacht werden.

Am besten gestern – aber ohne Ihr Team noch weiter zu belasten.

Genau dafür gibt es BürokratieKiller.

 

01 / Wir starten mit dem Klartext-Analyse

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Sie zeigen uns, wo es hakt oder besonders nervt. Wir schauen uns den echten Ablauf an und finden heraus, wo unnötig Zeit, Arbeit und vor allem Nerven draufgehen. Danach bekommen Sie von uns eine klare Empfehlung, was sich ändern sollte.
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02 / Sie entscheiden, womit wir loslegen

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Sie wissen jetzt, was wirklich hakt, was sofort vom Tisch kann und welche Veränderung sich lohnt. Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein konkretes Angebot für die Umsetzung. Sie legen fest, ob und womit es weitergeht.
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03 / Wir nehmen Ihnen die Umsetzung ab

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Wenn Sie uns beauftragen, richten wir die passende Lösung ein, räumen Provisorien auf und bringen Ordnung in den Ablauf. Wir erklären den Beteiligten, was sich ändert, und sorgen dafür, dass die Lösung im Arbeitsalltag wirklich funktioniert.
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04 / Der Betrieb läuft weiter

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Wir arbeiten vollständig online und richten uns nach Ihrem Betriebsablauf. Die Umstellung erfolgt in überschaubaren Schritten, während Ihre Mitarbeiter weiterarbeiten. Keine tagelangen Workshops, kein Stillstand und kein neuer Bürokratieberg.
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zeigen sie uns einen echten
Montagmorgen.

Wo genau liegt das Problem?

Was nervt? 

Was dauert gefühlt viel zu lange? 

Welche Ablage wächst bis unter die Decke? 

Welche Daten werden doppelt und dreifach abgelegt?

Wir müssen nicht sofort Ihren ganzen Betrieb kennenlernen, aber wir müssen das Problem genau  dort sehen, wo es entsteht – mitten im echten Ablauf.

So erkennen wir, wo Zeit und Nerven verloren gehen.

1:1 Videocall - live zeigen

Mit oder ohne Bildschirmfreigabe

Wir schicken Ihnen einen Link. Sie klicken drauf – fertig.
Dann zeigen Sie uns am Bildschirm, wie Sie die Aufgabe normalerweise erledigen. Wir fragen nach und schauen genau hin.

Videoaufzeichnung

Bildschirmaufzeichnung wenn das Problem auftritt

Handy raus, Kamera an und einmal zeigen, was nicht funktioniert.
Das Video schicken Sie uns einfach zu. Es muss weder schön noch professionell sein.

Dateien zusenden

Sie stellen uns Dateien zur Verfügung

Eine Rechnung, Excel-Liste oder E-Mail genügt.
Einfach auswählen und an uns schicken. Eine kurze Erklärung oder Kommentar anfügen. Wir kümmern uns um den Rest.

Kurzes Problemgespräch

Klartext, wo es im Alltag wirklich klemmt.

Zehn Minuten Klartext statt langer Fragebögen.
Sie oder Ihr Mitarbeiter erzählen uns, wo Zeit verloren geht und was immer wieder schiefläuft.

Sie wählen welcher Weg für Sie am einfachsten ist.
Einer reicht normalerweise.
Zeitfresser und nervende Abläufe haben dann verloren - Feierabend.

Preise

Erst Klartext. Dann ein konkretes Angebot

Keine Fantasiepreise für Probleme, die wir noch nicht gesehen haben.

Klartext Analyse

249 €

Preis zzgl. gesetzlicher MwSt.Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB

Festpreis für einen klar umrissenen Engpass. Wird daraus mehr, sprechen wir vorher darüber.

Das bekommen Sie:

1

Zeigen Sie uns, wo es hakt.

Sie nehmen uns mit in einen echten Ablauf. Kein Hochglanz, kein Schönreden: Wo geht Zeit verloren, was nervt, was läuft immer wieder schief?

2

Wir zerlegen den Ablauf:

Wir schauen uns an, was tatsächlich passiert – Schritt für Schritt. Dann finden wir die Bremsen, Doppelarbeit und unnötigen Schleifen.

3

Klartext statt Gelaber:

Sie bekommen schriftlich: Was wir gefunden haben, was wir konkret ändern würden und ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung.

Wie geht es dann weiter?

Nach dem Check kennen wir den tatsächlichen Umfang. Dann erhalten Sie ein konkretes Angebot und legen fest, womit es weitergeht.

Maik
von Fintel

Betriebswirt (BA), Industriekaufmann, 15 Jahre Administration, Support und IT-Projekte – plus zehn Jahre psychologische Arbeit mit Menschen in eigener Praxis.

Ich bin in der Landwirtschaft aufgewachsen, nicht mit PowerPoint. Deshalb fühle ich mich dort wohl, wo das operative Geschäft stattfindet: mitten im Alltag, nah an den Menschen und ihren Aufgaben, die erledigt werden müssen. Nicht in endlosen Meetings und Planungsrunden.

Eine gute Lösung muss vier Dinge gleichzeitig können. Sie muss:

  • betriebswirtschaftlich sauber,
  • technisch einfach,
  • für Mitarbeitende alltagstauglich und
  • in der Praxis belastbar sein.

Alles andere ist für mich kalter Kaffee.

Bei BürokratieKiller bin ich Ihr fester Ansprechpartner und trage die Verantwortung für die gesamte Projektabwicklung. Wenn ein Projekt besondere Anforderungen stellt, hole ich nach Absprache gezielt passende Spezialisten dazu.

Sie behalten einen Ansprechpartner. Ich behalte den Überblick.

Erzählen sie uns, wo es hakt.

Schildern Sie uns kurz, was in Ihrem Büro Zeit und Nerven frisst – über das Kontaktformular, Mail oder direkt am Telefon:

+49 152 33 90 35 13

info@nichtalleschefsache.de

Ob Rechnungen, Excel-Chaos oder Büro-Nachschicht: Ein paar Sätze reichen. Wir schauen uns Ihr Anliegen an und sagen Ihnen ehrlich, wie wir helfen können.